Все о получении апостиля на документы в Польше

Для проживания в Польше, обучения, построения карьеры и ведения бизнеса необходимы соответствующие документы. Чтобы они имели юридическую силу в другой стране, их нужно легализовать. Наиболее простым способом сохранить свои права и статус при переезде служит апостилирование. Что это и как его выполнить – разберемся в статье.

Что такое апостиль и как он выглядит?

Апостиль – это штамп, который подтверждает подлинность подписи и документа, его законность и возможность использования в Польше. 

Он имеет вид прямоугольной печати, содержащей такую информацию:

• страна получения апостиля;
• должность и ФИО того, кто заверил;
• название организации;
• контактные данные учреждения;
• дата, порядковый номер и подпись уполномоченного, узаконившего документ.

Апостиль в Польше, как правило, заполняется на польском языке, но в шапке стандартно прописывается на французском «Apostille». 

На какие документы ставят апостиль?

Не все деловые бумаги нуждаются в апостилировании. Подтверждение требуется для:

• свидетельства о рождении, браке или разводе;
• аттестатов и дипломов;
• справок об академическом отпуске;
• справок об отсутствии судимости;
• судебных актов и постановлений;
• нотариальных актов;
• доверенностей (генеральной, на продажу недвижимости);
• свидетельств и справок, выданных исполнительными органами.

Для трудоустройства в Польше необходимо заверить:

• диплом;
• приложение к диплому;
• сертификат о прохождении интернатуры и/или сдачи квалификационного экзамена.

На документах, которые выдаются исключительно для внутреннего пользования или не несут международной ценности, апостиль не нужен. 

Этапы получения

Апостиль проставляется тем органом власти, который выдавал оригинал документа. К примеру, диплом заверяет Министерство образования.

Как сделать апостиль в Польше:

1. Подготовить оригиналы или нотариально заверенные копии.
2. Оплатить госпошлину. 
3. Отправить запрос в ведомство.
4. Дождаться готовности. 

Если не будет необходимости в дополнительной проверке, то его реально получить в день запроса. В противном случае – может потребоваться до 15 дней.

Сроки действия апостиля

Регулирует вопросы легализации Гаагская конвенция. В ней не указано четкого срока действия апостиля. Принято считать, что он действителен ровно столько, сколько и сам документ.

Стоит учесть требования к некоторым деловым бумагам:

Организация, принимающая деловые бумаги, имеет право выдвигать требования о сроке действия только к самим актам, но не к проставлению апостиля.

Если вам нужно пройти процедуру апостилирования – обратитесь к специалистам APD. Вы получите комплексную юридическую поддержку и помощь на каждом этапе оформления документов.