Как подать документы на польскую визу через Новую почту?

Многие украинцы не знают, что именно у граждан Украины есть возможность получить национальную визу в Польшу с помощью Новой почты.

Открыть национальную визу сейчас возможно двумя способами: лично подав бумаги в пункт приема визовых анкет либо отправив туда свой пакет документов, воспользовавшись Новой почтой.

Те, кто бывал в разных странах и имел там опыт открытия виз, сразу поймут, насколько такой путь оформления визы удобнее самостоятельной подачи документов. Это отличный способ сэкономить свое время, получив при этом нужный результат.

Алгоритм подачи документов на визу в Польшу Новой почтой выглядит так:

Подготовительный этап. Так как национальная виза выдается на основании будущего трудоустройства у польского работодателя, то важно перепроверить срок действия своего рабочего приглашения: он должен быть не менее 97 дней.

Этап 1. Если с приглашением на работу все окей, то можете оплачивать визовый сбор. Очень важный момент — такой платеж можно сделать только в трех банках: ПриватБанк, IdeaBank и Kredobank (онлайн или в кассе отделения). Во время оплаты нужно указать подходящий Вам способ подачи документов: самостоятельно при посещении пункта приема визовых анкет, либо же дистанционно, с помощью Новой почты. Получатель платежа — VFS (Visa Facilitation Services).

Важно: ФИО плательщика на квитанции должно совпадать с ФИО человека, который будет открывать визу. То есть, если Вы оплачиваете консульский сбор онлайн, то важно сделать оплату с карты, которая принадлежит именно Вам. Исключением являются только оплаты за супругов и за несовершеннолетних детей при документальном подтверждении родственных связей.

Этап 2. Если Вы будете подавать бумаги самостоятельно, то при оплате Вам сразу назначат время и дату подачи. Далее Вам перезвонят из пункта приема визовых анкет (ППВА) для подтверждения этих данных.

На этом этапе у Вас еще будет возможность изменить самостоятельную подачу бумаг на оформление визы в Польшу Новой почтой.

При подаче документов на визу в Польшу именно Новой почтой, необходимо будет указать ППВА, который находится в консульском округе по месту регистрации Вашего места жительства.

Этап 3. Самый объемный и ответственный: подготовка полного и корректно оформленного пакета документов. Перечень бумаг, которые необходимы для открытия национальной польской визы, можно найти на сайте ППВА.

Ниже рассмотрим основные нюансы, касающиеся этих документов.

▪️ Самое важное — это правильно заполненный визовый формуляр. Его следует распечатать с сайта ППВА и заполнить латинскими буквами. Можно его заполнить и в электронном виде, а потом распечатать и поставить подписи.

Заполняйте внимательно, не спешите: таким образом Вы не пропустите ни одной строчки, где требуется Ваша подпись.

• Что касается загранпаспорта, то необходимо сделать копии всех страниц с отметками и отправить в пакете документов и копии, и оригинал. Если у Вас есть несколько загранпаспортов — копии делаете и со второго. Отправляете оригиналы плюс копии обоих документов.
• К фотографии у визового центра отдельные строгие требования. Эти требования прописаны в перечне документов на сайте ППВА. Фотография (для визы требуется одна) должна соответствовать этим критериям.
• Далее добавляем в наш пакет бумаг копии всех страниц национального паспорта (даже пустых) или ID-карты, а также идентификационного кода. К ID-карте требуется приложить выписку из Национального демографического реестра.
• Медицинская страховка с подписью и квитанция, подтверждающая оплату за нее: отправляем копии.
• Рабочее приглашение (освядчение, зезволение, засвядчение): отправляем копию плюс оригинал.
• Чек об оплате консульского сбора: требуется оригинал.

А эти документы необходимо будет скачать с сайта ППВА, распечатать и заполнить:

✔️ Заявление, подтверждающее, что человек, отправляющий документы на визу в Польшу с помощью Новой почты, не имеет других загранпаспортов, кроме тех, которые передаются в ППВА;

✔️ Подтверждение согласия на обработку персональных данных.

✔️ Договор оказания услуг с VFS и акт выполненных услуг к нему. Табличку «оказанные услуги» в акте позволительно оставить незаполненной: сотрудники ППВА сами впишут наименование услуг.

Важный момент: выше обозначенные заявление, акт и договор нужно заполнять синей ручкой на украинском языке в двух экземплярах.

• В последнюю очередь добавляем в пакет документов оригинал чека об оплате логистических услуг Новой почты. Это необходимо сделать непосредственно во время отправки бумаг в отделении.

Актуальные реквизиты для платежа за курьерские услуги скачивайте на сайте ППВА. Лучше всего распечатать их заранее и взять с собой в отделение Новой почты.

Запрещено:

✔️ скреплять бумаги или конверт степлером;

✔️ отправлять в одном конверте документы других людей, даже членов семьи. Например, если супруги вместе едут работать в Польшу — на каждого из них должен быть свой конверт.

Этап 4. При отправке обозначьте, что конверт содержит документы для оформления визы и он должен быть отправлен в определенное отделение Новой почты, согласно Вашей регистрации по месту жительства. Список адресов тех отделений Новой почты, которые принимают корреспонденцию для ППВА и соответствуют разным областям Украины, можно также посмотреть на сайте визового центра.

Конверт необходимо отправить от своего имени и со своего номера телефона (который вписан в формуляр на визу).

Этап 5. После отправки можете для своего спокойствия отслеживать конверт по трек-номеру Новой почты. Когда в визовый центр придет Ваш конверт, сотрудники рассмотрят присланные бумаги. И если обнаружат, что каких-то документов недостает — они уведомят Вас об этом по телефону и предложат варианты решения проблемы. Если с бумагами все в порядке, их перенаправят в Консульство.

Консульство дополнительно их проанализирует и выдаст визу (либо же откажет).

Этап 6. Оригинал загранпаспорта с готовой визой вам пришлют Новой почтой на отделение, указанное при первоначальной отправке конверта.

Вуаля: виза в Польшу через Новую почту получена! Теперь можно спокойно ехать заграницу. Счастливого пути!