Как написать письмо в ужонд инспектору о смене адреса или работы?

Письма — это прекрасный способ взаимодействовать с государственными органами Польши без необходимости их посещения. А уметь грамотно написать письмо инспектору в ужонд — очень нужный и полезный навык, который пригодится каждому иностранцу.

Иностранные граждане обязаны уведомлять польский ужонд о значимых изменениях в личных данных, которые могут прямо или косвенно повлиять на рассмотрение документов. Иногда такие перемены способны полностью изменить цель нахождения в стране.

К таким ситуациям относятся: смена места проживания, переход к новому работодателю, изменение идентифицирующих данных (например, фамилии при вступлении в брак), смена цели нахождения в Польше (например, иностранец учился и имел карту побыта на основании учебы, а потом устроился на работу и хочет изменить основание выдачи карты с учебы на работу) и т.д.

Полезно знать: при отправлении официального письменного запроса заказным письмом, сотрудники ужонда будут обязаны его обработать и дать Вам ответ. Это отлично работает, если отсылаете инспектору просьбу о предоставлении информации о состоянии рассмотрения дела по карте побыта.

ПИСЬМО В УЖОНД О СМЕНЕ РАБОТЫ.

Если Вы поменяли работодателя, необходимо отправить в ужонд не только письмо с пояснением, но и документы, подтверждающие Ваш переход на новое место работы.

Это обязательно должны быть: новый рабочий контракт (umowa o praçe или umowa zlecenia), залончник номер 1, страховка и разрешение на работу (oswiadczenie или zezwolenie). Для полной картины добавляем документ под названием «porozumenie stron». Это бумага, подтверждающая, что сотрудник и руководство компании-нанимателя пришли к общему соглашению и претензий друг к другу не имеют. Такой документ выдается при увольнении почти всегда.

Для быстрой идентификации инспектором Вашего дела, важно приложить к письму копию первой страницы паспорта.

В самом письме иностранец должен обозначить свои идентифицирующие данные, номер действующей карты побыта, децизии на эту карту, каким воеводством она была выдана и дату окончания трудоустройства на старой работе. Будет нелишним добавить информацию о текущем месте работы (название фирмы, ее местонахождение, занимаемая должность) и такие же данные о новом работодателе.

Ниже необходимо дописать, что в течение 30 дней Вы обязуетесь подать документы на карту побыта уже от нового места трудоустройства.

Полный готовый пакет документов отправляется в ужонд на имя инспектора. Если Вы не знаете имени и фамилии инспектора, то высылайте письмо на имя руководителя отдела иностранцев ужонда. Эти данные всегда можно найти на сайтах ужендов воеводских, они есть в общем доступе.

ПИСЬМО ИНСПЕКТОРУ В УЖОНД О СМЕНЕ АДРЕСА.

Если Вы сменили место проживания и хотите получать корреспонденцию от ужонда на новый адрес, то необходимо составить письменное уведомление.

В письме указываем свои личные данные, старый и новый адреса. В конверт добавляем копию первой страницы паспорта, чтобы инспектор сразу смог Вас идентифицировать. Сюда же нужно приложить копию нового договора аренды жилья.

Эту копию желательно заранее заверить у нотариуса, чтобы Вас потом не вызывали в ужонд с оригиналом договора для подтверждения подлинности копии.

Если Вы знаете номер своего дела по карте побыта, фамилию и имя инспектора, то пишите их прямо на конверте. Тогда документы намного быстрее попадут в нужные руки и потом, соответственно, в Ваше дело.

Важно понимать, что если вовремя не уведомить инспектора о смене адреса, это может привести к вынесению негативной децизии по карте побыта. Ведь если сотрудникам ужонда понадобятся от Вас дополнительные документы или какие-то пояснения, либо же потребуется личное присутствие иностранца, то письмо Вы просто не получите, ведь оно придет на старый адрес.

Помните, что отсутствие реакции на корреспонденцию — это однозначно отказ.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА В УЖОНД.

Ниже Вы можете увидеть примерные образцы обоих писем в ужонд, о которых было рассказано выше.

Также очень важна корректность заполнения конверта при отправке письма. В левом углу пишем отправителя, по центру — номер дела, в которое должны попасть документы, в правом углу — получатель.

Соблюдение всех правил отправки напрямую влияет на получение наилучшего результата.

Письмо в Ужонд о смене работы.

Письмо инспектору в Ужонд о смене адреса.

Каждый иностранец может самостоятельно написать письмо в ужонд, но для этого понадобится хотя бы базовое знание польского языка.

Если Вы не готовы тратить свое личное время, мы с удовольствием поможем Вам. Наша компания ALL POLAND DOCUMENTS имеет опыт работы с иностранцами уже более 5 лет.

С помощью писем мы можем не только сообщать инспекторам об изменениях данных наших клиентов, но и ускорять рассмотрение дел по карте побыта или воеводскому разрешению на работу (zezwolenie).

При необходимости ускорения мы оформляем письма от официального юриста на территории Польши.

В комплект входит три письма:

• просьба об ускорении процесса в мягкой форме на имя инспектора;
• просьба об ускорении процесса на имя руководителя отдела иностранцев;
• жалоба на работу инспекторов в главный департамент в Варшаве, если обратная связь по первым двум письмам отсутствует.

После каждого из этих писем получатель в течение 45 дней обязан выслать информацию о состоянии Вашего дела на домашний адрес. Мы подготовим для Вас документы всего за 2 дня.

С радостью приглашаем пополнить ряды довольных клиентов компании ALL POLAND DOCUMENTS!

Для заказа любых услуг свяжитесь с нашим доброжелательным менеджером через форму обратной связи на сайте.